Een verbouwing is vooral een kwestie van voorbereiding, planning, coördinatie en controle. Samen met de opdrachtgever wordt een stappenplan opgesteld, waarbij niets over het hoofd wordt gezien. Problemen tijdens het werk als onvoorzien meerwerk en faalkosten worden hierdoor tot een minimum beperkt en problemen met de aannemer of onderaannemers worden zoveel mogelijk voorkomen. Dit stappenplan ziet er als volgt uit:
maken van een ontwerp van de verbouwing
(samen met de opdrachtgever)
berekening op technische en bouwkundige haalbaarheid
opstellen van een kostenoverzicht
financieel beheer van de verbouwing
aanbesteding van het werk aan aannemers, installateurs, e.d.
scherpe prijzen en vakwerk staan daarbij centraal
coördinatie van de werkzaamheden,
wachttijd is dure tijd en faalkosten zijn meerkosten
